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新功能發布於

ㄧ、登入畫面

點選確定、即可進入行政管理系統
預設帳號:admin
預設密碼:admin

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二、系統設定

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三、學生基本資料建立

新增班級

此時的班級導師可以不輸入,待日後有時間在補上即可
托兒所與安親班是紀錄此班級的種類,可以不輸入
可以一次將目前學校班級輸入完畢,即可往下一個步驟  新增學生基本資料

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四、新增學生基本資料

畫面中紅色抬頭是必須輸入的欄位, 其他欄位可以在日後有時間時輸入
地址、電話欄位與娃娃車有關,此時輸入、會帶入娃娃車到達地點
註冊費減免、月費減免、此時輸入金額,每月產生費用時,會將此費用帶入
其他欄位輸入後點選工具列修改,即完成該名學生的修改

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五、家庭資料

請注意學生列表的反白學生,代表您現在正在修改此學生的基本資料
兄弟姐妹的出生年月日,系統可以篩選入學的資料,並且寄發通知單

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六、娃娃車建立

可將現行娃娃車輸入完畢
舉例:甲車第一趟、甲車第二趟、乙車第一趟
每輛娃娃車分屬搭車來園與撘車回家
設定完成後即可加入學生或是由學生基本資料的交通設定
學生基本資料的交通中建立後,可在此查詢每輛車,每一個時段的的搭乘人數

 

娃娃車名稱建立完成後
1. 選擇娃娃車
2. 選擇搭車來園或搭車回家
3. 點選加入學生
4. 出現學生列表
5. 勾選此輛娃娃搭乘的學生
6. 點選確定;完成


在學生基本資料裡的交通也可以新增娃娃車撘乘的學生
與學務管理娃娃車作業的資料是同步的
當勾選搭車來園或搭車回家後,其費用會自動帶入月費繳費明細


重要:
留園狀況:當您勾選後其費用會自動帶入月費繳費明細
課後托育:當您勾選後其費用會自動帶入月費繳費明細

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七、教師基本資料

至系統設定中設定教師使用權限
勾選教師的使用權限

員工類別中的群組請至系統設定的使用人員權限設定裡操作
員工類別代表著此位員工對此系統操作的權限
教職員資料輸入完成後即可至學務管理—班級基本資料堭N班級的老師帶入

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八、才藝課程建立

 

建立完課程後進入下面的畫面(新增才藝課程學生名單)

1. 選擇才藝課程名稱
2. 加入學生、出現學生列表對話方塊
3. 在學生列表的對話方塊勾選參加的學生
4. 選擇確定、出現新增參加學生的對話方塊
5. 點選確定
6. 在參加學生的欄位中,立即出現剛剛勾選的學生名單


重要
當費用為月繳時、勾選的學生每月自自動會產生此才藝課程的費用
當費用為一次繳清時,才藝課程的費用為一次性的費用

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九、 出納管理

新增會計科目
系統已經預設好的科目無法修改、刪除

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十、 註冊項目維護

此項目維護為設定每學期各班註冊項目
可依據各班設定不同的費用名稱,不同金額的費用
此費用每學期於系統設定上學期貨下學期產生學生的註冊費用

在樹狀的列表中,針對每一個班級新增註冊費用,或是全校班級共同的費用名稱
點選班級,項目名稱,即可修改項目名稱與金額;不要忘了,做完之後請記得點選修改

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十一、 月費管理

此項目維護為設定每月各班月費項目
可依據各班設定不同費用名稱,不同金額的費用

在樹狀的列表中,針對每一個班級新增月費費用,或是全校班級共同的費用名稱
點選班級,項目名稱,即可修改項目名稱與金額;不要忘了,做完之後請記得點選修改

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十二、 其他費用管理

此項目維護為設定每月各班其他項目,或是個人的其他費用
可依據各班設定不同費用名稱,不同金額的費用
系統預設共有 7 項其他費用是不能修改名稱、但是可以修改金額
留園狀況(全日、半日、半日不含午餐)
交通費(單程、來回)
課後托育(17:30~1800、17:30~18:30)

點選新增時、出現其他項目新增成功
當修改好費用名稱與金額、點選修改;出現其他項目更新成功

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十三、 學生費用管理

系統預設月份為次月份、舉例:如果現在為 7 月份、則系統產生的月份費用為 8 月份
費用管理分為月費、其他費用、註冊費
上述費用每一個項目為獨立操作、請注意
可以一次產生全校的費用
可以一次產生班級的費用
可以一次產生個人的費用
針對個別學生修改費用
每月必需產生一次月費

1. 工具列
A. 新增:每月費用產生的工具
B. 修改:單筆費用的修改
C. 刪除:單筆費用的刪除
D. 繳費:可單筆繳費或是全部繳費、繳完費用後、狀態會顯示為 Y
E. 查詢:針對單一學生、各班、全校、月份的費用查詢
2. 班級、學生的樹狀結構
A. 可選擇全校、班級、單一學生
3. 每一個頁簽分別記載月費、其他費用、註冊費
A. 點選單一學生、各班、全校、然後點選頁簽即可出現費用明細
4. 查詢的條件
A. 選擇好之後點選工具列的查詢。
5. 狀態
A. 分為全部、已繳費、未繳費
6. 月份
A. 查詢的條件、新增月費的條件
7. 單筆繳費
A. 單一學生、單筆費用的繳納或修改
8. 明細總表
A. 列出單一學生、班級、全校的明細總表
9. 針對單項費用(月費、註冊費、其他費用)資料載入

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十四、 其他費用

當有學生有特珠費用時:
A. 在其他費用維護新增費用名稱與金額
B. 點選出納管理—學生費用管理—其他費用

選擇學生
勾選要增加其他費用的項目
點選工具列的新增
完成單一學生,其他費用的新增

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十五、 員工薪資作業

新增完所有新資項目後、進入以下的畫面

勾選員工薪資項目點選新增出現以下的對話方塊

輸入修改金額、點選修改後會出現以下的對話方塊

當每一位教職員薪資項目建立完成後
系統有複製的功能
即每月的薪資項目是相同的、只要修改金額即可

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十六、 出缺勤維護

系統的出缺勤共有 3 項
1. 學生出缺勤
2. 才藝課程出缺勤
3. 教職員出缺勤

學生出缺勤


選擇班級、系統會自動載入學生姓名
勾選當日全部出席
或是針對每一位小朋友紀錄
最後請不要忘了點選儲存

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十七、 才藝課程出缺勤

選擇才藝課程、系統會自動載入參加學生姓名
勾選當日全部出席
或是針對每一位小朋友紀錄
最後請不要忘了點選儲存

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十八、 教職員出缺勤與員工薪資教職員出缺勤與員工

 

教職員出缺勤維護

點選教職員資料維護、點選薪資結構

1. 點選薪資結構
2. 點選教職員
3. 點選新增
4. 產生教職員的的薪資明細
5. 增對每一個薪資明細修改金額
6. 日後每月薪資產生以此金額為基本

最後點選員工薪資作業維護

1. 點選教職員
2. 選擇本月份該教職員薪資項目清單
3. 點選新增
4. 系統自動帶入教職員薪資結構的項目與金額
5. 點選單一薪資項目、輸入欲修改的金額
6. 病假與事假是教職員出缺勤維護帶入的資料

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十九、 進銷存管理進銷存

一、 商品分類資料建立

1. 輸入分類名稱
2. 點選新增
3. 系統自動產名稱


此為商品的大類

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二十、 商品資料建立

1. 輸入商品名稱
2. 點選下拉式選單、選擇商品分類
3. 商品代號自建
4. 輸入商品價格
5. 選擇新增


此項功能為商品次類別

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二十一、 廠商資料建立

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二十二、 進貨作業

1. 選擇供應商
2. 選擇此進貨單的會計科目
3. 點選新增
4. 系統立即出現進貨日期、點選進貨日期
5. 此進貨單的明細(下一個畫面)

1. 選擇進貨單
2. 點選商品代碼 2 下
3. 產生出商品選單
4. 點選商品選單 2 下、出現以下的對話方塊

5. 點選已經建立的商品類別
6. 點選確定、完成進貨單的輸入

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二十三、 銷貨作業

1. 選擇銷貨對象

2. 選擇對象
3. 點選新增
4. 系統產生依日期的銷貨單、點選銷貨單
5. 點選商品代碼欄位 2 下
6. 出現小方塊,點選小方塊 2 下

7. 點選欲銷售的商品

8. 輸入出貨金額、出貨數量
9. 完成此銷貨單


銷貨客戶
學生:此筆金額將帶入月費的其他收入


當有進貨資料與銷貨資料時
1. 商品資料內會顯示此商品近期出貨狀況與庫存數量
2. 廠商資料會有進出貨的明細

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二十四、報表列印

報表列印又分為九大項:
1.全校性:家長教育程度統計全校學生人數統計全校學生年齡統計
2.班級管理:學生列表班級聯絡簿班級聯絡簿-自定欄位家長聯絡簿信封標籤列印-學生
           信封標籤列印-兄弟姐妹
3.學生管理:學生出缺勤點名表學生出缺勤紀錄表信封標籤列印-畢業生
4.娃娃車:娃娃車叫車順序表娃娃車安全點名表
5.才藝課程:才藝課程點名表才藝課程出缺勤紀錄表才藝課程出缺勤點名表
6.費用管理:繳費通知單一繳費通知單二繳費通知單三繳費通知單四
      月費應收明細月費已收明細月費未收明細
      註冊費應收明細註冊費已收明細註冊費未收明細
      費用應收明細費用已收明細費用未收明細
      才藝課程應收明細才藝課程未收明細
7教職員管理:員工基本資料表教職員薪資明細
8會計帳管理:傳票日記帳分類帳總分類帳、試算表損益表資產負債表
9.進銷存管理:進貨明細表、銷貨明細表、庫存明細表、銷貨明細表-依銷貨單號

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二十五、系統備份與還原

系統備份

瀏覽:選擇您即將要備份資料庫的位置
儲存:選擇好儲存位置後點選、即完成資料庫備份


系統還原

瀏覽:選擇先前您備份資料庫的位址所在
還原:選擇好資料庫後、點選還原、即完成資料庫還原

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我們另有研發許多適合學校使用的系統,可供學校參考.

校園網站系統

校務行政管理系統            收費管理系統            幼兒聯絡系統

來電唱名系統           學安點名系統             畢業光碟製作系統    

 


研發推廣單位

育腦發展事業有限公司

統編:80741940

電話:04-2705-5035

林信程:0936-870371

台中市西屯路二段297-8巷58號12樓之3


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